Wie zijn wij?
WonderOuders is de oudervereniging van Methodeschool Wonderzoeker in Zoutleeuw. Wij zijn verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die je via deze website doorgeeft. De ouderbijdrage wordt gestort op de rekening van vzw Wonderzoeker.
Vragen over je gegevens? Mail ons op vzw@wonderzoeker.be.
Welke gegevens verzamelen we?
Als je lid wordt via het inschrijfformulier:
- je naam en die van je eventuele partner, je e-mailadres en, als je dat wil, je gsm-nummer;
- de voornaam en de klas van je kind(eren);
- de bijdrage die je kiest en of je per maand of per jaar betaalt;
- via welke kanalen we je mogen contacteren, en je voorkeurskanaal.
Als je het formulier ouderparticipatie invult: je naam, je e-mailadres, de taken en groepen waarvoor je interesse hebt, en wat je zelf invult over je beschikbaarheid en talenten.
Daarnaast houden bestuursleden in onze beheeromgeving bij of een bijdrage betaald is.
We vragen geen rijksregisternummer, geen bankgegevens en geen andere gevoelige gegevens. Je betaalt zelf via overschrijving; wij zien enkel wat er op ons rekeninguittreksel staat.
Waarvoor gebruiken we ze?
| Doel | Rechtsgrond |
|---|---|
| Je lidmaatschap en ouderbijdrage beheren, en opvolgen of de bijdrage betaald is | Uitvoering van je lidmaatschap (art. 6.1.b AVG) |
| Je een bevestigingsmail sturen met je inschrijving en de betaalgegevens | Uitvoering van je lidmaatschap (art. 6.1.b AVG) |
| Je contacteren over de werking van de oudervereniging, via de kanalen die jij kiest | Gerechtvaardigd belang van de oudervereniging (art. 6.1.f AVG) |
| Ouderparticipatie op school organiseren en je contacteren voor de taken die je aanduidde | Gerechtvaardigd belang van de oudervereniging (art. 6.1.f AVG) |
| Onze boekhouding bijhouden | Wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG) |
We gebruiken je gegevens nooit voor reclame en we verkopen ze niet.
Wie krijgt je gegevens te zien?
Alleen de bestuursleden van de oudervereniging die de inschrijvingen en de ouderparticipatie opvolgen. Klasouders of werkgroepen krijgen enkel wat ze nodig hebben om je te contacteren voor een taak waarvoor je zelf interesse aanduidde.
Daarnaast werken we met deze dienstverleners, die je gegevens alleen in onze opdracht verwerken:
- Hosting: de website en de beheeromgeving draaien op een server in de Europese Unie (Amazon Web Services, Frankfurt).
- E-mail: bevestigingsmails worden verstuurd via Mailgun (Sinch), vanuit hun Europese datacenter. Mail naar ons adres wordt via Mailgun doorgestuurd naar de mailbox van de vzw.
- Bezoekersstatistieken: we tellen bezoeken met Plausible Analytics, op een zelf gehoste server (analytics.cinemapp.com). Plausible gebruikt geen cookies en bewaart geen persoonsgegevens of IP-adressen. Meer daarover in ons cookiebeleid.
De lettertypes van deze site staan op onze eigen server. Je browser maakt dus geen verbinding met Google of andere externe diensten om de site te tonen.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
- Inschrijvingen en antwoorden over ouderparticipatie: tot het einde van het schooljaar, plus één jaar zodat we een nieuw schooljaar kunnen voorbereiden. Daarna verwijderen we ze.
- Gegevens die nodig zijn voor de boekhouding (wie welk bedrag betaalde): zo lang als de wet dat vereist voor de boekhouding van een vzw.
- Ben je geen lid meer of vraag je ons je gegevens te wissen? Dan verwijderen we ze zo snel mogelijk, behalve wat we wettelijk moeten bewaren.
Hoe beveiligen we ze?
Alle verkeer met de site gaat versleuteld via https. De beheeromgeving is afgeschermd met een wachtwoord en alleen toegankelijk voor bestuursleden. We vragen enkel de gegevens die we echt nodig hebben.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te kijken, te laten verbeteren of te laten wissen. Je kan ook bezwaar maken tegen een verwerking, een verwerking laten beperken, of je gegevens opvragen in een gangbaar formaat. Stuur daarvoor een mail naar vzw@wonderzoeker.be. We antwoorden binnen een maand.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Wijzigingen
Als we deze privacyverklaring aanpassen, staat de nieuwe versie op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging.
Laatst bijgewerkt op 24 oktober 2026.